Admissions Policy

ADMISSIONS POLICY, PROCEDURES AND ENTRANCE REQUIREMENTS

Upon inquiring about admission to Carol Morgan School, families are scheduled an appointment with our Admissions Director and given the admission packet to provide them with a quick overview of the programs, philosophy, mission / vision statement and application / documents requirements.  Once the application and required documents are submitted, the applicant will be scheduled for an in-house evaluation.  An application is not complete until the entire application process is finished, including the CMS in-house evaluation and the payment fee for the evaluation has been received.


AGE REQUIREMENTS

To be admitted to a pre-kindergarten program, which commences in the fall of the year, a child must be 4 years of age prior to September 1. To be admitted to a kindergarten program, which commences in the fall of the year, a child must be not less than 5 years of age prior to September 1 of that school year. To be admitted to a first grade program, which commences in the fall of the year, a child must be not less than 6 years of age prior to September 1 of that school year.


CLASS SIZE

Class size will be limited to the following:

Elementary School (Pre-Kindergarten)              60 per grade             15 per class

Elementary School (Kindergarten)                    75 per grade             15 per class

Elementary School (1st Grade to 5th Grade)    80 per grade             20 per class

Middle School (6th Grade to 8th Grade)           80 per grade             20 per class

High School (9th Grade to 12th Grade)            80 per grade             20 per class

The administration has the right to increase the above number by a maximum of eight students (two per section, 8 per grade) according to the following criteria:

The first four spots can only be granted to the children of the U.S. Government Employees and new applicants transferring from overseas after the regular admissions process has been concluded on March 1st. These spaces will be reserved up to the first day of school. The last four spots can only be granted to children of the US Government Employees who apply for admissions after the first day of school.


PRIORITY CONSIDERATION FOR STUDENT ADMISSIONS

All qualified students applying to Carol Morgan School will be afforded consideration based on established qualifying criteria and academic standards. The following priority order will be used in accepting the students who have met the qualifications through the admissions process:

1. Merit / Need Based Scholarship recipient (Not yet implemented)

2. Children of U.S. Government employees and new applicants transfering from overseas

3. Siblings of currently enrolled students and former CMS students

4. Children of CMS alumni

5. Students currently enrolled in a local school

Upon the third year of a CMS sibling applying for space, the sibling will be reclassified to a priority level equal to category two above; there will be a maximum of 2 students per grade level in any one year allowed to be reclassified.

When space limitations indicate that there are more qualified candidates in any one category mentioned above than spaces, then admissions will be on a first come, first serve basis. The date of the original application to the registrar will be used.

 

Revised and Approved: April 16th, 2012

 



POLÍTICA DE ADMISIONES


POLÍTICA DE ADMISIONES, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS DE ADMISÍON

Cuando las familias preguntan sobre el proceso de admisión al Colegio Carol Morgan, se les coordina una cita con la Directora de Admisiones y se les entregan los paquetes de bienvenida y admisiones para proveerles una breve introducción de los programas, filosofía, misión, visión, formularios y requisitos de admisión. Una vez depositan la solicitud y documentos requeridos, se les coordina una cita al solicitante para su evaluación. Una solicitud no está completa hasta que el proceso de admisión se haya completado, incluyendo el examen de admisión y el pago del mismo.


REQUISITOS DE EDAD

Para ser admitido al programa de Pre-Kindergarten, el cual comienza en el otoño del año escolar, el estudiante tiene que tener 4 años de edad cumplidos antes del 1ro de septiembre de ese año escolar. Para ser admitido al programa de Kindergarten, el cual comienza en el otoño del año escolar, el estudiante tiene que tener 5 años de edad cumplidos antes del 1ro de septiembre de ese año escolar. Para ser admitido al programa de Primer Grado, el cual comienza en el otoño del año escolar, el estudiante tiene que tener 6 años de edad cumplidos antes del 1ro de septiembre de ese año escolar.


TAMAÑO DE LOS CURSOS

El tamaño de los cursos se limitará a lo siguiente:

Escuela de Primaria (Pre-Kindergarten)                     60 por curso         15 por aula

Escuela de Primaria (Kindergarten)                            75 por curso        15 por aula

Escuela de Primaria (1er Curso al 5to Curso)            80 por curso         20 por aula

Escuela de Intermedia (6to Curso al 8vo Curso)        80 por curso         20 por aula

Escuela de Secundaria (9no Curso al 12vo Curso)   80 por curso         20 por aula

La administración se reserva el derecho de aumentar el número por un máximo de ocho estudiantes (dos por aula, 8 por curso) de acuerdo al siguiente criterio:

Los primeros cuatro cupos solamente pueden ser cedidos a los hijos de los empleados del Gobierno de los Estados Unidos y nuevos solicitantes siendo transferidos de otros países internacionales despues que el proceso de admisiones regular haya concluido el 1ro de marzo. Estos cupos se reservarán hasta el primer día de clases. Los últimos cuatro cupos solamente pueden ser otorgados a los hijos de los empleados del Gobierno de Estados Unidos que solicitan para admisión después del primer día de clases.

Todos los estudiantes cualificados que solicitan al Colegio Carol Morgan se les considerarán basados en criterios de calificación establecidos y estándares académicos. El siguiente orden de prioridad se utilizará en aceptar los estudiantes que hayan cualificado por el proceso de admisiones:


CONSIDERACIONES DE PRIORIDAD PARA LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

Provisto que los estudiantes tengan la habilidad académica para competir exitosamente en el programa académico de CMS y han demostrado éxito académico previo en un colegio similar de Estados Unidos, Americano o internacional, la prioridad para admisión se le dará a los solicitantes en las siguientes categorías en el siguiente orden:

  1. Beneficiario de Beca basada en Mérito/Necesidad (aún no implementada)
  2. Hijos de empleados del Gobierno de los Estados Unidos y nuevos solicitantes transferidos de otros países internacionales
  3. Hermanos de estudiantes actualmente inscritos o egresados del CMS
  4. Hijos de ex-alumnos de CMS
  5. Estudiantes actualmente inscritos en un colegio local

 Al tercer año consecutivo de un hermano solicitando cupo, el hermano será reclasificado a un nivel de prioridad igual que la categoría dos, antes mencionada. Habrá un máximo de 2 estudiantes por curso en cualquier año que se permitirán ser reclasificados.

Cuando limitaciones de cupo indican que hay más candidatos cualificados en cualquier categoría mencionada arriba que cupos, entonces la admisión será basada por orden de llegada. La fecha de la solicitud original a la registradora será utilizada.

 

Revisada y Aprobada: 16 de abril del 2012